Asystent zarządu – kod 334304 w klasyfikacji zawodów i specjalności (KZiS 2025). Asystent zarządu wspiera prezesa i członków zarządu w codziennej pracy: zarządza kalendarzem, organizuje spotkania i podróże służbowe, przygotowuje prezentacje, notatki i korespondencję oraz koordynuje przepływ informacji między zarządem a działami firmy. Pracuje w biurze zarządu, ale często towarzyszy przełożonym podczas spotkań i delegacji.
Asystent zarządu – wymagania w stosunku do pracownika
- wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie, filologia lub pokrewne);
- doświadczenie w pracy w sekretariacie lub na podobnym stanowisku wspierającym kadrę kierowniczą;
- biegła znajomość języka angielskiego oraz pakietu biurowego i narzędzi do wideokonferencji;
- umiejętność organizacji podróży służbowych i przygotowania spotkań zarządu;
- wysoka kultura osobista, dyskrecja i prawo jazdy kat. B – mile widziane.
Inne nazwy stanowiska
Opis zagrożeń i ryzyk zawodowych na tej stronie obejmuje również stanowiska nazywane w dokumentacji zakładowej i ogłoszeniach o pracę:
- asystent prezesa,
- asystent dyrektora generalnego,
- personal assistant,
- asystentka członka zarządu,
- executive assistant.
Badania
- badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne;
- badanie okulistyczne do pracy przy monitorze ekranowym;
- ocena zdolności do kierowania pojazdem służbowym – jeżeli asystent jeździ samochodem służbowym.
Szkolenia bhp i inne
- instruktaż ogólny bhp,
- instruktaż stanowiskowy,
- okresowe szkolenie bhp nie rzadziej niż co 6 lat,
- szkolenie z ergonomii pracy przy komputerze,
- szkolenie z udzielania pierwszej pomocy,
- szkolenie z ochrony informacji niejawnych i danych osobowych,
- szkolenie z organizacji spotkań i protokołu biznesowego.
Środowisko pracy
Asystent zarządu pracuje w biurze zarządu, w którym panuje wysokie tempo i pojawia się wiele zadań o różnych priorytetach. Dzień pracy bywa nieprzewidywalny: zmiany w kalendarzu przełożonych, pilne spotkania, odwołane loty. W czasie delegacji asystent podróżuje samolotem, pociągiem lub samochodem, a wydarzenia firmowe wymagają od niego pracy w godzinach wieczornych i w weekendy. Na stanowisku wykorzystuje się:
- komputer przenośny, telefon służbowy i poczta elektroniczna;
- kalendarz elektroniczny i systemy rezerwacji podróży;
- sprzęt do wideokonferencji;
- drukarka, skaner i niszczarka dokumentów;
- teczki i dokumentacja papierowa zarządu;
- samochód służbowy.
Identyfikacja zagrożeń
Czynniki fizyczne:
- potknięcie i poślizgnięcie w biurze, na schodach i przy wejściu do budynku;
- upadek z krzesła lub stołka przy sięganiu po dokumenty;
- porażenie prądem elektrycznym od sprzętu biurowego i ładowarek;
- skaleczenie krawędzią papieru i niszczarką;
- hałas w otwartej przestrzeni biurowej,
- wypadek drogowy lub komunikacyjny podczas podróży służbowych,
- niedostateczne oświetlenie i odblaski na ekranie.
Czynniki psychofizyczne:
- obciążenie wzroku przy pracy z komputerem i telefonem;
- przeciążenie kręgosłupa i nadgarstków przy długiej pracy siedzącej;
- stres wynikający z odpowiedzialności, nieprzewidywalnego kalendarza i wysokich oczekiwań zarządu;
- praca w nadgodzinach, w godzinach wieczornych i w weekendy;
- zmęczenie podróżami i zmianą stref czasowych;
- dźwiganie bagażu, materiałów konferencyjnych i dokumentów.
Środki ochronne
Poniżej przypisano środki ochronne do poszczególnych zagrożeń zidentyfikowanych na stanowisku asystenta zarządu.
Środki ochrony indywidualnej
- obuwie z podeszwą antypoślizgową – poślizgnięcie, potknięcie;
- rękawice ochronne przy obsłudze niszczarki lub porządkowaniu archiwum – skaleczenie;
- okulary korekcyjne do pracy przy komputerze według zaleceń lekarza – obciążenie wzroku.
Środki ochrony zbiorowej i techniczne
- przewody w korytkach i wolne przejścia – potknięcie;
- antypoślizgowa posadzka i oznaczenie schodów – poślizgnięcie;
- drabinka lub podest z poręczą – upadek z krzesła lub stołka;
- sprawny sprzęt biurowy i ładowarki z atestem – porażenie prądem;
- niszczarka z osłoną i blokadą otwarcia – skaleczenie;
- akustycznie wyciszone pokoje do pracy skupionej – hałas;
- stanowisko komputerowe z regulowanym fotelem i monitorem, oświetlenie z żaluzjami – obciążenie wzroku, przeciążenie kręgosłupa i nadgarstków, niedostateczne oświetlenie, odblaski;
- sprawny samochód służbowy z aktualnym przeglądem – wypadek drogowy;
- walizka na kółkach i wózek do materiałów – dźwiganie.
Środki organizacyjne
- bezpieczne planowanie podróży z uwzględnieniem czasu odpoczynku oraz wybór sprawdzonych przewoźników – wypadek komunikacyjny, zmęczenie podróżami;
- przerwy w pracy przy monitorze i ćwiczenia rozciągające – obciążenie wzroku, przeciążenie kręgosłupa;
- uzgodnienie z zarządem zasad pilnych zleceń i godzin dostępności – stres, praca w nadgodzinach;
- rekompensata pracy w weekendy dniami wolnymi – praca w nadgodzinach, w godzinach wieczornych i w weekendy;
- dzielenie się zadaniami z zastępstwem w sekretariacie – stres związany z odpowiedzialnością;
- porządek w przejściach i zgłaszanie usterek – potknięcie, porażenie prądem;
- ograniczenie masy przenoszonych materiałów i transport przez firmę kurierską – dźwiganie;
- instruktaż stanowiskowy z obsługi niszczarki – skaleczenie.
Czynniki szkodliwe i uciążliwe do skierowania na badania lekarskie
Poniższy wykaz ułatwia wypełnienie skierowania na badania profilaktyczne dla asystenta zarządu.
- czynniki fizyczne – hałas w otwartej przestrzeni biurowej, oświetlenie;
- czynniki chemiczne – brak;
- czynniki biologiczne – brak;
- inne czynniki, w tym niebezpieczne – praca przy monitorze ekranowym, kierowanie pojazdem służbowym, obciążenie psychiczne, podróże służbowe.
Podobne stanowiska
- asystentka biurowa,
- office manager,
- pracownik biurowy,
- sekretarka,
- specjalista ds. public relations,
- asystent prawny,
- coach.
Podstawa prawna
Klasyfikacja zawodów i specjalności została wprowadzona rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 października 2025 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1534).