Specjalista do spraw zarządzania w oświacie

Specjalista do spraw zarządzania w oświacie – kod 235913 w klasyfikacji zawodów i specjalności (KZiS 2025). Specjalista do spraw zarządzania w oświacie zajmuje się organizacją pracy szkół i placówek: przygotowuje arkusze organizacyjne, planuje sieć szkół, nadzoruje budżety placówek, prowadzi sprawy kadrowe dyrektorów i zamówienia publiczne na wyposażenie oraz remonty. Pracuje w wydziale edukacji urzędu, w zespole obsługi placówek lub w biurze dużego zespołu szkół i regularnie odwiedza obiekty oświatowe.

Specjalista do spraw zarządzania w oświacie – wymagania w stosunku do pracownika

wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania, administracji, ekonomii lub pedagogiki z przygotowaniem menedżerskim,
znajomość prawa oświatowego, przepisów o finansach publicznych i zamówieniach publicznych,
umiejętność przygotowania arkuszy organizacyjnych, planu finansowego i analiz demograficznych,
umiejętność prowadzenia postępowań o zamówienie publiczne na wyposażenie i remonty placówek,
umiejętność prowadzenia negocjacji i rozmów z dyrektorami, rodzicami i radnymi,
umiejętność oceny warunków lokalowych placówek na podstawie wizji w obiekcie.

Inne nazwy stanowiska

Opis zagrożeń i ryzyk zawodowych na tej stronie obejmuje również stanowiska nazywane w dokumentacji zakładowej i ogłoszeniach o pracę:

specjalista do spraw organizacji oświaty w urzędzie,
pracownik wydziału edukacji odpowiedzialny za organizację szkół,
koordynator zespołu obsługi placówek oświatowych,
specjalista do spraw arkuszy organizacyjnych szkół,
kierownik administracyjny zespołu szkół.

Badania

wstępne badania lekarskie przed rozpoczęciem pracy,
okresowe badania lekarskie z oceną narządu wzroku,
kontrolne badania lekarskie po niezdolności do pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż 30 dni,
badania w związku z pracą przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
ocena zdolności do kierowania samochodem przy objazdach placówek, jeżeli pracownik takie wyjazdy wykonuje.

Szkolenia bhp i inne

szkolenie wstępne bhp – instruktaż ogólny i instruktaż stanowiskowy,
szkolenie okresowe bhp – nie rzadziej niż co 5 lat dla stanowiska kierowniczego i organizacyjnego,
szkolenie z udzielania pierwszej pomocy,
szkolenie przeciwpożarowe i z zasad ewakuacji budynku urzędu oraz obiektów oświatowych,
instruktaż bezpieczeństwa przy wizjach w obiektach w remoncie, w kotłowniach, kuchniach i warsztatach szkolnych,
szkolenie z ochrony danych osobowych pracowników i uczniów,
szkolenie z postępowania w sytuacji agresji słownej interesanta.

Środowisko pracy

Podstawowa część pracy to biuro: arkusze organizacyjne, plany finansowe, dokumentacja przetargowa i korespondencja, czyli wiele godzin przy komputerze z dużymi arkuszami danych oraz przy teczkach akt. Wiosną, w okresie przygotowania arkuszy i rekrutacji, obciążenie gwałtownie rośnie, z pracą po godzinach. Druga część to wyjazdy do placówek: oględziny budynków, przeglądy stanu technicznego, odbiory remontów i wizyty na placach budowy, gdzie trwają prace w czasie wakacji. Oznacza to wejścia do kotłowni, piwnic, na dachy, na place zabaw i do kuchni szkolnych, w kurzu, hałasie i przy pracy maszyn. Spotkania z dyrektorami, radą rodziców i radnymi odbywają się także wieczorem, w napiętej atmosferze, zwłaszcza przy likwidacji lub łączeniu szkół. Na stanowisku wykorzystuje się:

komputer, system arkuszy organizacyjnych oraz oprogramowanie finansowe i kadrowe;
elektroniczny obieg dokumentów i platforma zamówień publicznych;
teczki akt osobowych, dokumentacja techniczna budynków i projekty remontów;
samochód służbowy lub prywatny przy objazdach placówek;
środki ochrony indywidualnej na czas wizji budowy: hełm, obuwie ochronne i kamizelka ostrzegawcza;
aparat fotograficzny lub telefon do dokumentacji stanu obiektów;
drukarka, kopiarka i archiwum dokumentacji oświatowej.

Identyfikacja zagrożeń

Czynniki fizyczne:

praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie przy arkuszach, planach finansowych i przetargach,
obciążenie narządu wzroku pracą z dużymi arkuszami danych, tabelami i dokumentacją techniczną,
długotrwała praca w pozycji siedzącej przy biurku i w czasie przejazdów,
zagrożenia na terenie remontu i budowy: spadające przedmioty, otwarte wykopy, rusztowania i pracujące maszyny,
wejścia na dachy, stropodachy i rusztowania przy przeglądach stanu technicznego obiektów,
hałas i pyły budowlane, w tym pył krzemionkowy, na terenie prowadzonych remontów placówek,
potknięcie i poślizgnięcie w piwnicach, kotłowniach, na schodach zewnętrznych i na terenie budowy,
zmienny mikroklimat: gorące kotłownie i kuchnie, nieogrzewane obiekty i praca na zewnątrz przy oględzinach,
wypadek drogowy przy objazdach placówek na terenie gminy lub powiatu,
przenoszenie teczek akt, dokumentacji technicznej i segregatorów z archiwum,
ryzyko agresji słownej i naporu na spotkaniach z rodzicami i pracownikami przy zmianach organizacyjnych.

Czynniki chemiczne:

pył tonerowy i ozon z drukarek oraz kopiarek przy dokumentacji przetargowej i arkuszach,
pył papierowy i zarodniki z akt oraz dokumentacji archiwalnej placówek,
substancje spotykane przy wizjach: rozpuszczalniki z farb i klejów, pyły cementowe, produkty spalania w kotłowni.

Czynniki biologiczne:

grzyby pleśniowe i roztocze w zawilgoconych piwnicach, archiwach i starych budynkach szkolnych,
wirusy przenoszone drogą kropelkową przy obsłudze interesantów i spotkaniach w placówkach.

Czynniki psychofizyczne:

presja terminów arkuszy organizacyjnych, rekrutacji i uchwał rady oraz skutków błędu w planowaniu,
obciążenie psychiczne udziałem w sporach o likwidację, łączenie szkół i zmiany sieci placówek,
odpowiedzialność za prawidłowość wydatków publicznych, przetargów i planów finansowych,
naciski dyrektorów, rodziców i radnych na decyzje organizacyjne i podział środków,
praca po godzinach i w weekendy w okresie arkuszy, przetargów i odbiorów remontów,
równoczesne prowadzenie spraw kadrowych, finansowych, inwestycyjnych i organizacyjnych.

Środki ochronne

Poniżej przypisano środki ochronne do poszczególnych zagrożeń zidentyfikowanych na stanowisku specjalisty do spraw zarządzania w oświacie.

Środki ochrony indywidualnej

hełm ochronny, obuwie ochronne z podnoskiem, okulary i kamizelka ostrzegawcza na terenie remontu i budowy – zagrozenia budowy, halas i pyly, praca na wysokosci;
półmaska filtrująca przy wizjach na budowie, w kotłowni i przy przeglądaniu akt archiwalnych – halas i pyly, czynniki budowy, pyl archiwalny, plesnie;
ochronniki słuchu przy wizjach w czasie prowadzonych prac budowlanych – halas i pyly;
obuwie stabilne z podeszwą antypoślizgową na objazdy obiektów – poslizgniecie;
odzież wierzchnia dostosowana do pogody przy oględzinach zewnętrznych – mikroklimat;
okulary korekcyjne do pracy przy monitorze, zgodnie z zaleceniem lekarza – monitor, obciazenie wzroku;
maska filtrująca w okresie wzmożonych zakażeń przy obsłudze interesantów – zakazenia kropelkowe.

Środki ochrony zbiorowej i techniczne

ergonomiczne stanowisko komputerowe: duży monitor na wysokości oczu, krzesło z regulacją i podnóżek – monitor, pozycja siedzaca, obciazenie wzroku;
elektroniczny obieg dokumentów i cyfrowe akta zamiast przenoszenia teczek – dzwiganie, pyl archiwalny;
wydzielone, wentylowane pomieszczenie na drukarki i kopiarki oraz wentylowane archiwum – toner, pyl archiwalny, plesnie;
pokój obsługi interesantów z drugim wyjściem, sygnalizacją i dostępem do pomocy – agresja interesantow;
wizje na budowie prowadzone po wyznaczonych drogach, z kierownikiem budowy i poza strefą pracy maszyn – zagrozenia budowy, halas i pyly, czynniki budowy;
dostęp na dach i rusztowanie wyłącznie zabezpieczonymi drogami, z balustradami i w obecności wykonawcy – praca na wysokosci, poslizgniecie;
oświetlenie piwnic, kotłowni i ciągów komunikacyjnych oraz poręcze na schodach – poslizgniecie, mikroklimat;
samochód służbowy z przeglądami, zestawem głośnomówiącym i oponami na sezon – wypadek drogowy;
systemy wspierające planowanie organizacji szkół z walidacją danych i kontrolą kompletności – presja organizacyjna, odpowiedzialnosc finansowa;
wentylacja i dozowniki do dezynfekcji rąk w pomieszczeniach obsługi i w salach spotkań – zakazenia kropelkowe.

Środki organizacyjne

przerwy w pracy przy monitorze, rotacja zadań i rozdzielenie dni biurowych od wyjazdowych – monitor, obciazenie wzroku, pozycja siedzaca;
harmonogram arkuszy i przetargów z realnymi terminami oraz zastępstwem w okresie szczytowym – presja organizacyjna, praca po godzinach, wielozadaniowosc;
odprawa bhp i udział kierownika budowy przy każdej wizji w obiekcie w remoncie – zagrozenia budowy, praca na wysokosci, halas i pyly, czynniki budowy;
spotkania z rodzicami i pracownikami prowadzone w obecności drugiej osoby, z protokołem – agresja interesantow, konflikty spoleczne, naciski;
procedura zgłaszania nacisków i prób wpływania na rozstrzygnięcia oraz zasada czterech oczu w przetargach – naciski, odpowiedzialnosc finansowa;
planowanie objazdów placówek z rezerwą czasową i limitem kilometrów dziennie – wypadek drogowy, mikroklimat, poslizgniecie;
wsparcie prawne i konsultacje przy sporach o sieć szkół oraz szkolenia z komunikacji – konflikty spoleczne, presja organizacyjna;
skanowanie dokumentacji zamiast przewożenia akt oraz praca w wentylowanym pomieszczeniu archiwum – dzwiganie, pyl archiwalny, plesnie;
zasady higieny i wietrzenia pomieszczeń przy obsłudze interesantów – zakazenia kropelkowe.

Czynniki szkodliwe i uciążliwe do skierowania na badania lekarskie

Poniższy wykaz ułatwia wypełnienie skierowania na badania profilaktyczne dla specjalisty do spraw zarządzania w oświacie.

czynniki fizyczne – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, obciążenie narządu wzroku, długotrwała praca w pozycji siedzącej, hałas i pyły przy wizjach na terenie remontów, praca na wysokości powyżej 3 m przy przeglądach dachów, zmienny mikroklimat;
czynniki chemiczne – pył tonerowy i ozon z urządzeń biurowych, pył papierowy z akt archiwalnych, pyły cementowe i rozpuszczalniki na terenie remontów, produkty spalania w kotłowniach;
czynniki biologiczne – grzyby pleśniowe i roztocze w archiwach i zawilgoconych budynkach, wirusy przenoszone drogą kropelkową przy obsłudze interesantów – czynniki grupy 2 zagrożenia;
inne czynniki, w tym niebezpieczne – przebywanie na terenie budowy i remontu, wejścia na dachy i rusztowania, kierowanie samochodem w objazdach placówek, przenoszenie akt, praca w godzinach nadliczbowych, ryzyko agresji słownej na spotkaniach.

Podobne stanowiska

Podstawa prawna

Klasyfikacja zawodów i specjalności została wprowadzona rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 października 2025 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1534).

ryzyko zawodowe on-line

Stanowiska pracy

Specjalista do spraw zarządzania w oświacie