Specjalista do spraw kultury firmy

Specjalista do spraw kultury firmy – kod 242308 w klasyfikacji zawodów i specjalności (KZiS 2025). Specjalista do spraw kultury firmy zajmuje się wartościami, komunikacją wewnętrzną i zaangażowaniem pracowników: prowadzi badania opinii, projektuje programy wdrożeniowe dla nowych osób, organizuje spotkania całej załogi, wydarzenia integracyjne i wolontariat pracowniczy oraz przygotowuje materiały na intranet i ekrany w zakładach.

Specjalista do spraw kultury firmy – wymagania w stosunku do pracownika

• wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, komunikacji lub socjologii,
• umiejętność prowadzenia badań opinii pracowników i opracowania wyników,
• umiejętność organizacji wydarzeń dla dużych grup oraz pracy z wykonawcami i dostawcami,
• umiejętność przygotowania materiałów komunikacyjnych i prowadzenia spotkań z załogą,
• prawo jazdy kategorii B i gotowość do wyjazdów do oddziałów i zakładów,
• gotowość do pracy w godzinach wieczornych i w dni wolne przy wydarzeniach.

Inne nazwy stanowiska

Opis zagrożeń i ryzyk zawodowych na tej stronie obejmuje również stanowiska nazywane w dokumentacji zakładowej i ogłoszeniach o pracę:

• specjalista do spraw komunikacji wewnętrznej,
• specjalista do spraw zaangażowania pracowników,
• koordynator wydarzeń pracowniczych,
• specjalista do spraw wdrożeń i adaptacji pracowników,
• specjalista do spraw doświadczenia pracownika.

Badania

• wstępne badania lekarskie przed rozpoczęciem pracy,
• okresowe badania lekarskie w terminach wyznaczonych przez lekarza medycyny pracy,
• kontrolne badania lekarskie po niezdolności do pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż 30 dni,
• badanie okulistyczne w związku z pracą przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
• ocena zdolności do pracy w godzinach wieczornych oraz do kierowania samochodem w ramach obowiązków.

Szkolenia bhp i inne

• szkolenie wstępne bhp – instruktaż ogólny i instruktaż stanowiskowy,
• szkolenie okresowe bhp – nie rzadziej niż co 6 lat dla stanowisk administracyjno-biurowych,
• instruktaż przed wejściem na teren hali produkcyjnej, magazynu i placu budowy,
• szkolenie z zasad bezpiecznej organizacji wydarzeń, w tym ewakuacji i ochrony przeciwpożarowej,
• szkolenie z zasad bezpiecznego ręcznego przemieszczania ciężarów przy przygotowaniu wydarzeń,
• szkolenie z zasad udzielania pierwszej pomocy.

Środowisko pracy

Praca biurowa to przygotowanie materiałów, analizy wyników badań opinii, redagowanie treści i wideokonferencje z oddziałami, czyli wiele godzin przy monitorze. Realizacja wydarzeń wygląda inaczej: specjalista przyjeżdża na miejsce kilka godzin przed rozpoczęciem, nadzoruje montaż scenografii, nagłośnienia i oświetlenia, dźwiga kartony z materiałami, rozstawia stoliki i wiesza elementy dekoracji na drabinie. Spotkania z załogą odbywają się na halach produkcyjnych, w magazynach i na placach, między zmianami, także bardzo rano i w nocy, żeby dotrzeć do wszystkich. Wydarzenia integracyjne i pikniki trwają do późna, często na zewnątrz i przy udziale wykonawców zewnętrznych. Po wydarzeniu trwa demontaż i wywóz materiałów. Na stanowisku wykorzystuje się:

• komputer z narzędziami do badań opinii, redakcji treści i obsługi intranetu;
• kamera, mikrofon i zestaw do nagrywania materiałów wideo dla pracowników;
• nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe i rzutnik na spotkania z załogą;
• elementy scenografii, rollupy, kartony z materiałami i drabina przy montażu;
• kask ochronny, kamizelka ostrzegawcza, ochronniki słuchu i obuwie ochronne na halę;
• samochód służbowy do przewozu materiałów i dojazdów do oddziałów;
• telefon służbowy oraz umowy i dokumentacja współpracy z wykonawcami.

Identyfikacja zagrożeń

Czynniki fizyczne:

• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie przy redakcji treści i analizie badań,
• dźwiganie kartonów z materiałami, elementów scenografii, nagłośnienia i stolików przy montażu wydarzeń,
• praca na drabinie i podeście przy wieszaniu dekoracji, banerów i elementów oświetlenia,
• hałas maszyn i przenośników w czasie spotkań i nagrań prowadzonych na halach produkcyjnych,
• hałas nagłośnienia i muzyki na wydarzeniach integracyjnych oraz przy próbach technicznych,
• ruch wózków jezdniowych i transportu wewnętrznego w czasie wejść na halę i do magazynu,
• praca w godzinach wieczornych i nocnych przy spotkaniach między zmianami i wydarzeniach,
• praca na zewnątrz w deszczu, wietrze i upale przy piknikach i wydarzeniach plenerowych,
• wypadek lub kolizja w czasie dojazdów i przewozu materiałów do oddziałów,
• obciążenie narządu głosu prowadzeniem spotkań i pracą w hałasie podczas wydarzeń.

Czynniki chemiczne:

• opary klejów, farb w aerozolu i tworzyw przy przygotowaniu scenografii i materiałów,
• pył tonera przy drukowaniu materiałów informacyjnych i wydruków wielkoformatowych,
• spaliny silników Diesla przy rozładunku materiałów i w czasie wejść na place zakładowe.

Czynniki biologiczne:

• zakażenia przenoszone drogą kropelkową przy spotkaniach dużych grup pracowników.

Czynniki psychofizyczne:

• presja nieprzesuwalnych terminów wydarzeń i spotkań całej załogi,
• krytyka, ironia i opór pracowników wobec działań komunikacyjnych i integracyjnych,
• napięcie wynikające z komunikowania decyzji zarządu, w tym zwolnień i zmian organizacyjnych,
• wydłużony czas pracy przy montażu, prowadzeniu i demontażu wydarzeń,
• obciążenie poznawcze jednoczesnym prowadzeniem wielu projektów, wykonawców i terminów,
• odpowiedzialność za bezpieczeństwo i przebieg wydarzeń dla kilkuset uczestników.

Środki ochronne

Poniżej przypisano środki ochronne do poszczególnych zagrożeń zidentyfikowanych na stanowisku specjalisty do spraw kultury firmy.

Środki ochrony indywidualnej

• kask ochronny, kamizelka ostrzegawcza i obuwie ochronne przy wejściach na halę, do magazynu i na place – ruch wozkow, halas hali, spaliny;
• ochronniki słuchu na halach produkcyjnych i przy próbach nagłośnienia – halas hali, halas naglosnienia;
• rękawice ochronne przy montażu scenografii i przenoszeniu materiałów – dzwiganie materialow, kleje i farby;
• obuwie o podeszwie antypoślizgowej i odzież przeciwdeszczowa na wydarzeniach plenerowych – warunki atmosferyczne, praca na drabinie;
• maska ochronna i środek do dezynfekcji rąk na spotkaniach dużych grup – zakazenia kropelkowe;
• mikrofon bezprzewodowy z nagłośnieniem przy prowadzeniu spotkań – obciazenie glosu.

Środki ochrony zbiorowej i techniczne

• wózki transportowe, podnośniki i lekka, składana scenografia dostarczana i montowana przez wykonawcę – dzwiganie materialow, praca na drabinie, kleje i farby;
• drabiny i podesty dopuszczone do użytku oraz zakaz samodzielnych prac na wysokości powyżej 3 m – praca na drabinie;
• wyznaczone ciągi dla pieszych i wstrzymanie pracy wózków w strefie spotkania na hali – ruch wozkow, halas hali;
• ograniczenie poziomu dźwięku nagłośnienia i pomiar poziomu hałasu na wydarzeniach – halas naglosnienia, obciazenie glosu;
• zadaszone sceny, namioty i punkty cienia oraz dostęp do wody na wydarzeniach plenerowych – warunki atmosferyczne;
• ergonomiczne stanowisko komputerowe z regulowanym fotelem i wentylowane pomieszczenie drukarek – monitor, toner;
• samochody służbowe z przeglądami i transport materiałów zlecony przewoźnikowi – wypadek drogowy, dzwiganie materialow.

Środki organizacyjne

• harmonogram wydarzenia z podziałem zadań, wykonawcą odpowiedzialnym za montaż i rezerwą czasu – terminy wydarzen, nadgodziny, wielozadaniowosc, dzwiganie materialow;
• zgłoszenie i instruktaż przed wejściem na halę, do magazynu lub na plac budowy – ruch wozkow, halas hali, spaliny;
• plan bezpieczeństwa wydarzenia, obsługa medyczna i uzgodnienie zasad ewakuacji – odpowiedzialnosc za wydarzenie, warunki atmosferyczne, zakazenia kropelkowe;
• rejestr czasu pracy i odbiór czasu wolnego po wydarzeniach wieczornych i nocnych – praca wieczorna, nadgodziny;
• uzgadnianie treści komunikatów z zarządem i przedstawicielami załogi przed publikacją – konflikt przekazu, krytyka zalogi;
• przerwy w pracy przy monitorze i podział projektów między członków zespołu – monitor, wielozadaniowosc;
• planowanie przejazdów z ograniczeniem jazdy po wydarzeniu wieczornym – wypadek drogowy, praca wieczorna;
• przerwy głosowe i ograniczenie liczby prowadzonych spotkań w jednym dniu – obciazenie glosu, halas naglosnienia.

Czynniki szkodliwe i uciążliwe do skierowania na badania lekarskie

Poniższy wykaz ułatwia wypełnienie skierowania na badania profilaktyczne dla specjalisty do spraw kultury firmy.

• czynniki fizyczne – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, hałas w halach produkcyjnych i hałas nagłośnienia, ręczne przemieszczanie ciężarów, praca w zmiennych warunkach atmosferycznych, obciążenie narządu głosu;
• czynniki chemiczne – opary klejów i farb w aerozolu, pył tonera, spaliny silników Diesla;
• czynniki biologiczne – czynniki przenoszone drogą kropelkową na spotkaniach dużych grup – grupa 2 zagrożenia;
• inne czynniki, w tym niebezpieczne – praca na drabinie i podestach, wejścia na teren hal i magazynów z ruchem wózków jezdniowych, praca w porze wieczornej i nocnej, kierowanie samochodem w ramach obowiązków, odpowiedzialność za przebieg wydarzeń.

Podobne stanowiska

• specjalista ds. public relations,
• specjalista ds. szkoleń,
• specjalista ds. kadr,
• kierownik działu szkoleń,
• specjalista ds. mediów społecznościowych.

Podstawa prawna

Klasyfikacja zawodów i specjalności została wprowadzona rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 października 2025 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1534).