Zaopatrzeniowiec – kod 332302 w klasyfikacji zawodów i specjalności (KZiS 2025). Zaopatrzeniowiec planuje i realizuje zakupy materiałów, negocjuje warunki z dostawcami, odbiera i przewozi towar oraz prowadzi dokumentację zakupową.
Zaopatrzeniowiec – wymagania w stosunku do pracownika
- kwalifikacje (wykształcenie co najmniej średnie, preferowane ekonomiczne lub techniczne),
- prawo jazdy kategorii B przy samodzielnym odbiorze towaru,
- umiejętność obsługi systemu magazynowo-księgowego i arkuszy kalkulacyjnych,
- znajomość zasad prowadzenia dokumentacji zakupowej i rozliczania zaliczek,
- umiejętność prowadzenia negocjacji handlowych.
Inne nazwy stanowiska
Ocena ryzyka zawodowego opisana na tej stronie obejmuje również stanowiska nazywane w dokumentacji zakładowej i ogłoszeniach o pracę:
- specjalista do spraw zaopatrzenia,
- referent do spraw zakupów,
- kupiec,
- specjalista do spraw zakupów,
- pracownik działu zaopatrzenia.
Badania
- badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne,
- badania dla kierujących pojazdami przy przejazdach służbowych,
- badanie wzroku z oceną ostrości widzenia przy pracy z monitorem,
- ocena układu ruchu i kręgosłupa przy pozycji siedzącej i przenoszeniu towaru,
- ocena układu krążenia przy obciążeniu stresem i pracy w podróży,
- badanie laryngologiczne z oceną słuchu.
Szkolenia bhp i inne
- instruktaż ogólny bhp,
- instruktaż stanowiskowy,
- okresowe szkolenie bhp dla pracowników administracyjno-biurowych nie rzadziej niż co 6 lat,
- szkolenie w zakresie ręcznych prac transportowych przy odbiorze towaru,
- szkolenie z zasad bezpiecznej jazdy i postępowania w razie wypadku,
- szkolenie z zasad poruszania się po terenie obcych zakładów i magazynów,
- szkolenie z ergonomii pracy przy monitorze ekranowym.
Środowisko pracy
Praca zaopatrzeniowca dzieli się między stanowisko biurowe z komputerem a wyjazdy do dostawców, hurtowni, magazynów i placów składowych. W biurze spędza długie okresy w pozycji siedzącej przy monitorze, prowadząc korespondencję, zamówienia i rozliczenia. Podczas wyjazdów porusza się po terenie obcych zakładów, gdzie obowiązują nieznane mu zasady organizacji ruchu, a odbiór towaru wiąże się z ręcznym załadunkiem do pojazdu. Na stanowisku wykorzystuje się:
- stanowisko komputerowe z systemem magazynowo-księgowym;
- samochód służbowy przy odbiorze towaru;
- wózek transportowy do przewożenia odbieranego towaru;
- telefon służbowy z zestawem głośnomówiącym;
- kartę służbową do płatności bezgotówkowych.
Identyfikacja zagrożeń
Czynniki fizyczne:
- wypadek komunikacyjny podczas przejazdów służbowych,
- potrącenie przez wózki jezdniowe i pojazdy na terenie obcych magazynów,
- przygniecenie przez składowany towar na terenie hurtowni i magazynu,
- potknięcie i poślizgnięcie na terenie obcych zakładów i placów składowych,
- zmienne warunki atmosferyczne przy odbiorze towaru na placach otwartych,
- zagrożenia właściwe dla odwiedzanych zakładów, nieznane pracownikowi.
Czynniki chemiczne:
- spaliny na terenie magazynów i placów przeładunkowych,
- substancje występujące w odwiedzanych zakładach produkcyjnych.
Czynniki psychofizyczne:
- obciążenie wzroku przy długotrwałej pracy z monitorem,
- dolegliwości mięśniowo-szkieletowe przy wymuszonej pozycji siedzącej,
- przeciążenie kręgosłupa przy długotrwałej jeździe samochodem,
- ręczne prace transportowe przy załadunku i przenoszeniu towaru,
- napad rabunkowy przy przewożeniu gotówki i towarów wartościowych,
- stres wynikający z presji terminów i odpowiedzialności finansowej,
- zmęczenie wynikające z łączenia jazdy z pracą biurową.
Środki ochronne
Poniżej przypisano środki ochronne do poszczególnych zagrożeń zidentyfikowanych na stanowisku zaopatrzeniowca.
Środki ochrony indywidualnej
- odzież ostrzegawcza przy wejściu na teren magazynów i placów – potrącenie przez wózek i pojazd;
- obuwie robocze z podnoskiem i podeszwą antypoślizgową – przygniecenie stopy, potknięcie;
- hełm ochronny w strefach wymagających jego stosowania – upadek przedmiotów, zagrożenia obcych zakładów;
- rękawice robocze przy załadunku – skaleczenia opakowaniami;
- okulary korygujące do pracy z monitorem, gdy zaleci je lekarz – obciążenie wzroku;
- odzież przeciwdeszczowa – zmienne warunki atmosferyczne.
Środki ochrony zbiorowej i techniczne
- pojazd służbowy z aktualnym przeglądem i systemami bezpieczeństwa – wypadek komunikacyjny;
- fotel kierowcy z regulacją i podparciem lędźwiowym – przeciążenie kręgosłupa przy jeździe;
- ergonomiczne stanowisko komputerowe z monitorem na właściwej wysokości – obciążenie wzroku, wymuszona pozycja siedząca;
- krzesło biurowe z regulacją wysokości i oparcia – dolegliwości mięśniowo-szkieletowe;
- wózek transportowy do przewożenia odbieranego towaru – ręczne prace transportowe;
- oświetlenie stanowiska biurowego bez olśnienia i odbić – obciążenie wzroku;
- płatności bezgotówkowe i karta służbowa zamiast gotówki – napad rabunkowy;
- telefon służbowy z zestawem głośnomówiącym w pojeździe – wypadek komunikacyjny.
Środki organizacyjne
- zapoznanie z zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi u kontrahenta przed wejściem na teren – zagrożenia obcych zakładów;
- poruszanie się wyłącznie wyznaczonymi ciągami pieszymi na terenie magazynów – potrącenie, przygniecenie;
- planowanie przejazdów z uwzględnieniem czasu na przerwy – zmęczenie, wypadek komunikacyjny;
- ograniczenie masy jednorazowo przenoszonego towaru – ręczne prace transportowe;
- korzystanie z pomocy obsługi magazynu przy załadunku cięższych towarów – ręczne prace transportowe, przygniecenie;
- przerwy w pracy z monitorem co określony czas – obciążenie wzroku, pozycja siedząca;
- ograniczenie kwot gotówki powierzanej pracownikowi – napad rabunkowy;
- realne terminy realizacji zamówień i priorytetyzacja zadań – stres, presja czasu;
- rozliczanie czasu pracy obejmującego przejazdy służbowe – zmęczenie;
- codzienna kontrola stanu technicznego pojazdu przed wyjazdem – wypadek komunikacyjny.
Czynniki szkodliwe i uciążliwe do skierowania na badania lekarskie
Poniższy wykaz ułatwia wypełnienie skierowania na badania profilaktyczne dla zaopatrzeniowca.
- czynniki fizyczne – zmienne warunki atmosferyczne przy odbiorze towaru na placach otwartych, hałas na terenie magazynów i w ruchu drogowym;
- czynniki chemiczne – spaliny na terenie magazynów i placów przeładunkowych, substancje występujące w odwiedzanych zakładach produkcyjnych;
- inne czynniki, w tym niebezpieczne – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, prowadzenie pojazdu w celach służbowych, wymuszona pozycja siedząca przy pracy biurowej i w podróży, ręczne prace transportowe przy odbiorze towaru, praca na terenie obcych zakładów w ruchu wózków jezdniowych, stres związany z odpowiedzialnością finansową.
Podobne stanowiska
Podstawa prawna
Klasyfikacja zawodów i specjalności została wprowadzona rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 października 2025 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1534).