Asystent przetwarzania danych

Asystent przetwarzania danych – kod 331404 w klasyfikacji zawodów i specjalności (KZiS 2025). Asystent przetwarzania danych przygotowuje dane do dalszego wykorzystania w systemach informatycznych firmy – importuje je z różnych źródeł, czyści, ujednolica formaty, usuwa duplikaty, uzupełnia braki, weryfikuje poprawność i prowadzi proste raporty jakości danych. Pracuje w centrach usług wspólnych, działach IT i analiz, firmach badawczych i archiwach cyfrowych, a przy projektach digitalizacji obsługuje skanery i weryfikuje dane odczytane automatycznie z dokumentów.

Asystent przetwarzania danych – wymagania w stosunku do pracownika

wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane informatyczne lub ekonomiczne,
zaawansowana znajomość arkusza kalkulacyjnego, mile widziana podstawowa znajomość SQL,
umiejętność obsługi narzędzi do importu i transformacji danych,
znajomość zasad ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji,
dokładność, spostrzegawczość i umiejętność pracy z powtarzalnymi zadaniami,
znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym pracę z dokumentacją.

Inne nazwy stanowiska

Opis zagrożeń i ryzyk zawodowych na tej stronie obejmuje również stanowiska nazywane w dokumentacji zakładowej i ogłoszeniach o pracę:

specjalista ds. jakości danych,
operator przetwarzania danych,
asystent ds. danych w centrum usług wspólnych,
pracownik digitalizacji i weryfikacji danych,
młodszy specjalista ds. danych.

Badania

wstępne badania lekarskie przed rozpoczęciem pracy,
okresowe badania lekarskie z oceną narządu wzroku przy pracy przy monitorze,
zapewnienie okularów korygujących wzrok, jeśli lekarz stwierdzi taką potrzebę,
kontrolne badania lekarskie po niezdolności do pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż 30 dni.

Szkolenia bhp i inne

szkolenie wstępne bhp – instruktaż ogólny i instruktaż stanowiskowy,
szkolenie okresowe bhp dla pracowników administracyjno-biurowych – nie rzadziej niż co 6 lat,
szkolenie z ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji,
szkolenia z narzędzi do przetwarzania danych i procedur jakości danych,
instruktaż obsługi skanerów produkcyjnych – przy projektach digitalizacji,
szkolenie z ergonomii pracy przy komputerze.

Środowisko pracy

Asystent pracuje w biurze w przestrzeni otwartej lub zdalnie, przy komputerze z dwoma monitorami, przez większość dnia przeglądając tabele i porównując rekordy. Zadania mają często charakter wsadowy i powtarzalny, z wyznaczoną wydajnością i terminami przekazania danych do kolejnych procesów. Przy projektach digitalizacji pracuje w pracowni skanowania, gdzie rozszywa i przygotowuje dokumenty papierowe, przenosi pudła z archiwum i obsługuje skanery. Stare dokumenty bywają zakurzone i zawilgocone. Na stanowisku wykorzystuje się:

komputer z dwoma monitorami;
arkusz kalkulacyjny, narzędzia ETL i bazy danych;
systemy do weryfikacji danych odczytanych automatycznie z dokumentów;
skanery produkcyjne i rozszywacze dokumentów – przy digitalizacji;
wózki do przewożenia pudeł archiwalnych;
zestaw słuchawkowy do spotkań zespołu.

Identyfikacja zagrożeń

Czynniki fizyczne:

obciążenie narządu wzroku przy porównywaniu rekordów na ekranie,
długotrwała pozycja siedząca,
przeciążenie nadgarstków przy intensywnej pracy klawiaturą i myszą,
skaleczenie zszywkami, spinaczami i krawędziami papieru,
przenoszenie pudeł z dokumentami archiwalnymi,
porażenie prądem od urządzeń biurowych i skanerów,
potknięcie o przewody i pudła.

Czynniki chemiczne:

kurz i pył z dokumentów archiwalnych.

Czynniki biologiczne:

pleśnie na zawilgoconych dokumentach archiwalnych.

Czynniki psychofizyczne:

monotonia i powtarzalność czynności,
normy wydajności i presja terminów przekazania danych,
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
odpowiedzialność za poprawność danych i ochronę danych osobowych.

Środki ochronne

Poniżej przypisano środki ochronne do poszczególnych zagrożeń zidentyfikowanych na stanowisku asystenta przetwarzania danych.

Środki ochrony indywidualnej

okulary korygujące do pracy przy monitorze – jeśli zaleci je lekarz – obciążenie wzroku;
rękawice ochronne przy rozszywaniu dokumentów – skaleczenie;
maska FFP2 i rękawice nitrylowe przy dokumentach zakurzonych i zapleśniałych – kurz papierowy, pleśnie;
ergonomiczna mysz i podkładka pod nadgarstek – przeciążenie nadgarstków.

Środki ochrony zbiorowej i techniczne

ergonomiczne stanowisko z regulowanym krzesłem, biurkiem i monitorami – obciążenie wzroku, pozycja siedząca, praca przy monitorze;
wózki do transportu pudeł i regały z dostępem na wysokości pasa – dźwiganie pudeł;
wentylacja pracowni skanowania i oczyszczacze powietrza – kurz papierowy, pleśnie;
instalacja elektryczna z zabezpieczeniami i przeglądy urządzeń – porażenie prądem;
uporządkowane przewody i wyznaczone miejsca na pudła – upadek;
automatyczne reguły walidacji danych – monotonia, odpowiedzialność.

Środki organizacyjne

rotacja zadań i przeplatanie pracy przy ekranie z innymi czynnościami – monotonia, praca przy monitorze;
realistyczne normy wydajności ustalane z udziałem pracowników – normy wydajności;
przerwy w pracy przy monitorze i ćwiczenia rozluźniające – praca przy monitorze, pozycja siedząca, przeciążenie nadgarstków;
kwarantanna i dezynfekcja dokumentów zapleśniałych przed skanowaniem – pleśnie;
limity masy pudeł i zasady dźwigania – dźwiganie pudeł;
procedury ochrony danych i kontrola dostępu – odpowiedzialność;
instruktaż bezpiecznego rozszywania dokumentów – skaleczenie.

Czynniki szkodliwe i uciążliwe do skierowania na badania lekarskie

Poniższy wykaz ułatwia wypełnienie skierowania na badania profilaktyczne dla asystenta przetwarzania danych.

czynniki fizyczne – brak czynników fizycznych przekraczających normy;
czynniki chemiczne – pył papierowy z dokumentów archiwalnych – przy digitalizacji;
czynniki biologiczne – pleśnie na dokumentach archiwalnych – przy digitalizacji;
inne czynniki, w tym niebezpieczne – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, monotonia pracy, przenoszenie ciężarów okresowo.

Podobne stanowiska

Podstawa prawna

Klasyfikacja zawodów i specjalności została wprowadzona rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 października 2025 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1534).

ryzyko zawodowe on-line

Stanowiska pracy