Organizator imprez

Organizator imprez – w klasyfikacji zawodów i specjalności (KZiS 2025) stanowisku temu najbliższy jest zawód „Organizator imprez rozrywkowych (organizator eventów)” – kod 333201. Organizator imprez planuje budżet i harmonogram wydarzeń, wybiera miejsce, zleca nagłośnienie, scenę i catering, a w dniu imprezy nadzoruje przebieg montażu, występów i rozbiórki.

Organizator imprez – wymagania w stosunku do pracownika

wykształcenie średnie lub wyższe (np. turystyka, zarządzanie, kulturoznawstwo) albo doświadczenie w branży eventowej;
znajomość przepisów o bezpieczeństwie imprez masowych i zasad zabezpieczenia medycznego oraz przeciwpożarowego;
umiejętność planowania, negocjacji z dostawcami i prowadzenia budżetu;
prawo jazdy kat. B do przewozu sprzętu i dojazdów do miejsc imprez;
dyspozycyjność i odporność na stres, w tym praca w weekendy i wieczorami.

Inne nazwy stanowiska

Opis zagrożeń i ryzyk zawodowych na tej stronie obejmuje również stanowiska nazywane w dokumentacji zakładowej i ogłoszeniach o pracę:

koordynator imprez,
event manager,
organizator eventów,
koordynator wydarzeń,
specjalista do spraw organizacji imprez.

Badania

badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne;
badanie narządu wzroku przy pracy z monitorem ekranowym;
ocena zdolności do kierowania pojazdem służbowym;
badanie do pracy na wysokości, gdy organizator uczestniczy w montażu scen i oświetlenia.

Szkolenia bhp i inne

instruktaż ogólny bhp;
instruktaż stanowiskowy;
okresowe szkolenie bhp – co 6 lat przy pracy administracyjno-biurowej, co 3 lata przy pracach technicznych przy montażu scen i nagłośnienia;
szkolenie z zasad organizacji imprez masowych i planu ewakuacji;
szkolenie przeciwpożarowe i z obsługi gaśnic;
szkolenie z udzielania pierwszej pomocy;
szkolenie z pracy na wysokości, jeśli organizator uczestniczy w pracach przy konstrukcjach scenicznych.

Środowisko pracy

Praca organizatora imprez ma charakter mieszany. Część czasu spędza on w biurze przy komputerze i telefonie, planując wydarzenia, a część w terenie – w halach, namiotach, na stadionach, w hotelach i w plenerze. W dniu imprezy chodzi między scenami, zapleczem i miejscem dla widzów, nadzoruje montaż konstrukcji, kabli, oświetlenia i nagłośnienia i często pracuje do późnych godzin nocnych. Na stanowisku wykorzystuje się:

komputer, telefon i oprogramowanie do planowania wydarzeń;
krótkofalówki i systemy łączności;
sceny, podesty, namioty i konstrukcje oświetleniowe nadzorowane na miejscu;
nagłośnienie, oświetlenie sceniczne i zasilacze;
samochód służbowy do przewozu materiałów i dojazdów;
sprzęt do oznakowania stref i dróg ewakuacyjnych.

Identyfikacja zagrożeń

Czynniki fizyczne:

upadek z podestu, schodów lub konstrukcji scenicznej podczas montażu;
potknięcie o kable i elementy konstrukcji w strefie zaplecza;
uderzenie spadającym elementem oświetlenia, dekoracji lub rusztowania;
porażenie prądem elektrycznym przy zasilaniu sceny i nagłośnienia;
hałas muzyki i nagłośnienia podczas imprezy;
pożar i panika w tłumie podczas imprezy;
wypadek drogowy przy dojazdach i przewozie sprzętu.

Czynniki chemiczne:

dym sceniczny, mgła i pirotechnika używane podczas pokazów.

Czynniki psychofizyczne:

wymuszona pozycja ciała przy pracy przy komputerze;
obciążenie wzroku pracą z monitorem ekranowym;
stres związany z terminami, budżetem i odpowiedzialnością za bezpieczeństwo uczestników;
długi czas pracy i nieregularne godziny, w tym praca nocna;
agresja i konflikty z uczestnikami imprezy i dostawcami.

Środki ochronne

Poniżej przypisano środki ochronne do poszczególnych zagrożeń zidentyfikowanych na stanowisku organizatora imprez.

Środki ochrony indywidualnej

kask ochronny przy montażu i demontażu konstrukcji – uderzenie spadającym elementem oświetlenia, dekoracji lub rusztowania;
obuwie ochronne antypoślizgowe – potknięcie o kable i elementy konstrukcji, upadek z podestu, schodów lub konstrukcji scenicznej;
ochronniki słuchu w strefie sceny – hałas muzyki i nagłośnienia;
kamizelka odblaskowa – wypadek drogowy przy dojazdach, potknięcie i uderzenie na zapleczu;
rękawice ochronne przy pracach montażowych – uderzenie, skaleczenia;
maseczka przeciwpyłowa przy pokazach z dymem – dym sceniczny, mgła i pirotechnika używane podczas pokazów;
uprząż asekuracyjna przy pracach na wysokości – upadek z podestu, schodów lub konstrukcji scenicznej.

Środki ochrony zbiorowej i techniczne

konstrukcje sceniczne z odbiorem technicznym i barierkami – upadek z podestu, schodów lub konstrukcji scenicznej, uderzenie spadającym elementem;
trasy kablowe w przykrywach i kanałach – potknięcie o kable i elementy konstrukcji;
instalacja zasilająca z wyłącznikami różnicowoprądowymi i pomiarami – porażenie prądem elektrycznym;
drogi ewakuacyjne, oznakowanie i gaśnice – pożar i panika w tłumie podczas imprezy;
limitery głośności i ustawienie głośników – hałas muzyki i nagłośnienia;
regulowany fotel i monitor o odpowiedniej jakości – wymuszona pozycja ciała, obciążenie wzroku pracą z monitorem ekranowym;
wentylacja przestrzeni po użyciu dymu i pokazów pirotechnicznych – dym sceniczny, mgła i pirotechnika;
służba porządkowa i ochrona – agresja i konflikty z uczestnikami imprezy i dostawcami.

Środki organizacyjne

plan bezpieczeństwa imprezy i ocena ryzyka dla każdego wydarzenia – pożar i panika w tłumie, uderzenie spadającym elementem, upadek z podestu;
odbiór techniczny sceny przed otwarciem dla publiczności – upadek z podestu, porażenie prądem elektrycznym;
planowanie tras, odpoczynek kierowców i brak jazdy po długiej nocy – wypadek drogowy przy dojazdach i przewozie sprzętu;
przerwy w pracy z monitorem co godzinę – obciążenie wzroku pracą z monitorem ekranowym, wymuszona pozycja ciała;
harmonogramy z rezerwą czasu, podział zadań i dni wolne po imprezie – stres związany z terminami i odpowiedzialnością, długi czas pracy i praca nocna;
procedury postępowania w przypadku konfliktu i współpraca ze służbą porządkową – agresja i konflikty z uczestnikami;
oznaczone strefy montażu i zakaz wstępu osób postronnych – potknięcie o kable, uderzenie spadającym elementem.

Czynniki szkodliwe i uciążliwe do skierowania na badania lekarskie

Poniższy wykaz ułatwia wypełnienie skierowania na badania profilaktyczne dla organizatora imprez.

czynniki fizyczne – hałas imprezowy, praca w nieregularnych porach i w zmiennych warunkach atmosferycznych (plenery);
czynniki chemiczne – dym sceniczny, mgła i produkty pirotechniczne (okazjonalnie);
czynniki biologiczne – brak;
inne czynniki, w tym niebezpieczne – praca na wysokości przy montażu scen, praca przy urządzeniach elektrycznych, kierowanie pojazdem służbowym, praca przy monitorze ekranowym, stres.

Podobne stanowiska

Podstawa prawna

Klasyfikacja zawodów i specjalności została wprowadzona rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 października 2025 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1534).

ryzyko zawodowe on-line

Stanowiska pracy