Operator edytorów tekstu – kod 413103 w klasyfikacji zawodów i specjalności (KZiS 2025). Operator edytorów tekstu przepisuje, redaguje technicznie i formatuje dokumenty w programach takich jak Microsoft Word, LibreOffice Writer czy Google Docs – pisma, umowy, raporty, protokoły, prace naukowe, transkrypcje nagrań i dokumenty do druku. Tworzy szablony i style, łączy korespondencję seryjną, wstawia tabele, przypisy i spisy treści, przygotowuje pliki PDF zgodne z wymaganiami dostępności i dba o poprawność typograficzną tekstu.
Operator edytorów tekstu – wymagania w stosunku do pracownika
- wykształcenie średnie, preferowane w zawodzie technik administracji lub technik prac biurowych,
- biegła obsługa edytorów tekstu, w tym stylów, szablonów, korespondencji seryjnej i śledzenia zmian,
- szybkie i bezbłędne pisanie bezwzrokowe na klawiaturze,
- bardzo dobra znajomość zasad ortografii, interpunkcji i typografii języka polskiego,
- znajomość zasad ochrony danych osobowych i poufności dokumentów,
- brak przeciwwskazań do pracy przy monitorze ekranowym.
Inne nazwy stanowiska
Opis zagrożeń i ryzyk zawodowych na tej stronie obejmuje również stanowiska nazywane w dokumentacji zakładowej i ogłoszeniach o pracę:
- maszynistka komputerowa,
- operator DTP tekstów,
- specjalista ds. edycji dokumentów,
- transkrybent,
- redaktor techniczny dokumentów.
Badania
- wstępne badania lekarskie przed rozpoczęciem pracy,
- okresowe badania lekarskie w terminach wyznaczonych przez lekarza medycyny pracy,
- kontrolne badania lekarskie po niezdolności do pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż 30 dni,
- badanie okulistyczne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej przy pracy z monitorem ekranowym,
- okulary korygujące wzrok do pracy przy monitorze – jeżeli wynika to z badania okulistycznego.
Szkolenia bhp i inne
- szkolenie wstępne bhp – instruktaż ogólny i instruktaż stanowiskowy,
- szkolenie okresowe bhp dla pracowników administracyjno-biurowych – nie rzadziej niż co 6 lat,
- instruktaż ergonomii stanowiska komputerowego i ćwiczeń rozluźniających,
- szkolenie z ochrony danych osobowych (RODO) i bezpieczeństwa informacji,
- szkolenie z zasad tworzenia dokumentów dostępnych cyfrowo,
- instruktaż ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji z budynku biurowego.
Środowisko pracy
Operator pracuje w biurze, kancelarii, wydawnictwie, firmie transkrypcyjnej albo zdalnie w domu. Niemal całą zmianę spędza w pozycji siedzącej przy komputerze, intensywnie korzystając z klawiatury i myszy, często w słuchawkach przy transkrypcji nagrań. Pracuje z dokumentami poufnymi i w rytmie narzucanym terminami klientów. W pomieszczeniu pracują drukarki laserowe i niszczarki, a oświetlenie i klimatyzacja nie zawsze są dobrze dobrane do pracy wzrokowej. Na stanowisku wykorzystuje się:
- komputer z jednym lub dwoma monitorami ekranowymi;
- edytory tekstu, programy do składu i konwersji PDF;
- słuchawki i pedał do transkrypcji nagrań;
- klawiatura i mysz, podkładki pod nadgarstki;
- drukarka laserowa, skaner i niszczarka dokumentów;
- regulowane krzesło, podnóżek i uchwyt na dokumenty.
Identyfikacja zagrożeń
Czynniki fizyczne:
- obciążenie narządu wzroku przy długotrwałej pracy z tekstem na monitorze,
- niewłaściwe oświetlenie, olśnienie i odbicia światła na ekranie,
- porażenie prądem przy uszkodzonych przewodach i listwach zasilających,
- potknięcie o przewody i upadek na tym samym poziomie,
- nadmierna głośność w słuchawkach podczas wielogodzinnej transkrypcji,
- niewłaściwy mikroklimat biura – przegrzanie, przeciągi od klimatyzacji, suche powietrze.
Czynniki chemiczne:
- pył tonera i ozon emitowane przez drukarki laserowe w małych pomieszczeniach.
Czynniki psychofizyczne:
- długotrwała wymuszona pozycja siedząca,
- przeciążenie nadgarstków i przedramion, ryzyko zespołu cieśni nadgarstka,
- monotonia i duża powtarzalność czynności,
- presja terminów i jednoczesna obsługa wielu zleceń,
- konieczność stałej koncentracji uwagi na szczegółach tekstu,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Środki ochronne
Poniżej przypisano środki ochronne do poszczególnych zagrożeń zidentyfikowanych na stanowisku operatora edytorów tekstu.
Środki ochrony indywidualnej
- okulary korygujące wzrok do pracy przy monitorze, jeżeli zalecił je lekarz – obciążenie wzroku, praca przy monitorze;
- słuchawki z ogranicznikiem głośności – hałas słuchawek;
- rękawice jednorazowe przy wymianie kaset z tonerem – toner.
Środki ochrony zbiorowej i techniczne
- ergonomiczne stanowisko: regulowane krzesło, monitor na wysokości oczu, podnóżek – pozycja siedząca, praca przy monitorze;
- klawiatura ergonomiczna, mysz pionowa i podkładki pod nadgarstki – przeciążenie kończyn górnych;
- oświetlenie ogólne i miejscowe bez olśnień, żaluzje w oknach – oświetlenie, obciążenie wzroku;
- sprawna instalacja elektryczna i prowadzenie przewodów w kanałach – porażenie prądem, potknięcie;
- drukarki w oddzielnym, wentylowanym pomieszczeniu – toner;
- klimatyzacja z regulacją i nawilżanie powietrza – mikroklimat biurowy.
Środki organizacyjne
- przerwa 5 minut po każdej godzinie pracy przy monitorze – praca przy monitorze, obciążenie wzroku, pozycja siedząca;
- przeplatanie pracy na klawiaturze z korektą wydruków i innymi zadaniami – monotonia, przeciążenie kończyn górnych;
- realistyczne terminy i kolejkowanie zleceń – presja czasu, koncentracja;
- ćwiczenia rozluźniające dłonie, szyję i kręgosłup – przeciążenie kończyn górnych, pozycja siedząca;
- kontrola stanu przewodów i urządzeń elektrycznych – porażenie prądem.
Czynniki szkodliwe i uciążliwe do skierowania na badania lekarskie
Poniższy wykaz ułatwia wypełnienie skierowania na badania profilaktyczne dla operatora edytorów tekstu.
- czynniki fizyczne – oświetlenie stanowiska pracy, niewłaściwy mikroklimat pomieszczeń biurowych;
- czynniki chemiczne – brak;
- czynniki biologiczne – brak;
- inne czynniki, w tym niebezpieczne – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymuszona pozycja siedząca, powtarzalne ruchy kończyn górnych, obciążenie narządu wzroku.
Podobne stanowiska
Podstawa prawna
Klasyfikacja zawodów i specjalności została wprowadzona rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 października 2025 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1534).