Urzędnik do spraw udzielania pozwoleń na budowę – kod 335403 w klasyfikacji zawodów i specjalności (KZiS 2025). Urzędnik do spraw udzielania pozwoleń na budowę pracuje w wydziale architektury i budownictwa starostwa, urzędu miasta na prawach powiatu lub urzędu wojewódzkiego. Sprawdza projekty zagospodarowania działki i projekty architektoniczno-budowlane pod kątem zgodności z planem miejscowym lub decyzją o warunkach zabudowy, przepisami techniczno-budowlanymi i uprawnieniami projektantów, przyjmuje zgłoszenia robót, prowadzi postępowania i przygotowuje decyzje o pozwoleniu na budowę, rozbiórkę i zmianę sposobu użytkowania.
Urzędnik do spraw udzielania pozwoleń na budowę – wymagania w stosunku do pracownika
- wykształcenie wyższe, preferowane kierunki architektura, budownictwo, gospodarka przestrzenna,
- znajomość Prawa budowlanego, warunków technicznych budynków i Kodeksu postępowania administracyjnego,
- umiejętność czytania projektów budowlanych, map do celów projektowych i planów miejscowych,
- umiejętność obsługi systemu e-Budownictwo i narzędzi GIS,
- samodzielność w prowadzeniu postępowań i sporządzaniu uzasadnień decyzji,
- odporność na naciski inwestorów i stron postępowań.
Inne nazwy stanowiska
Opis zagrożeń i ryzyk zawodowych na tej stronie obejmuje również stanowiska nazywane w dokumentacji zakładowej i ogłoszeniach o pracę:
- inspektor w wydziale architektury i budownictwa,
- specjalista do spraw pozwoleń budowlanych,
- referent do spraw architektury i budownictwa,
- urzędnik wydziału architektury,
- starszy inspektor do spraw budownictwa w starostwie.
Badania
- wstępne badania lekarskie przed rozpoczęciem pracy,
- okresowe badania lekarskie w terminach wyznaczonych przez lekarza medycyny pracy,
- kontrolne badania lekarskie po niezdolności do pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż 30 dni,
- badanie okulistyczne w związku z pracą przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Szkolenia bhp i inne
- szkolenie wstępne bhp – instruktaż ogólny i instruktaż stanowiskowy,
- szkolenie okresowe bhp dla pracowników administracyjno-biurowych – nie rzadziej niż co 6 lat,
- szkolenia z bieżących zmian Prawa budowlanego i warunków technicznych,
- szkolenie z obsługi systemów elektronicznych wniosków budowlanych,
- instruktaż bezpiecznego zachowania przy wizjach lokalnych na terenach budów,
- szkolenie z ochrony przeciwpożarowej i pierwszej pomocy.
Środowisko pracy
Urzędnik pracuje w pokoju biurowym i przy stanowisku obsługi interesantów, analizując wielotomowe projekty budowlane w formie papierowej i elektronicznej, często na dużych arkuszach rysunków i na dwóch monitorach. Liczne konsultacje z inwestorami, projektantami i sąsiadami wnoszącymi sprzeciwy prowadzą do napięć, a niedotrzymanie ustawowego terminu grozi karą dla organu. Okresowo przeprowadza wizje lokalne na działkach i w obiektach przy rozbiórkach i zmianie sposobu użytkowania. Przenosi ciężkie segregatory projektów i korzysta z archiwum wydziału. Na stanowisku wykorzystuje się:
- komputer z dwoma dużymi monitorami i systemem elektronicznych wniosków budowlanych;
- przeglądarki projektów i narzędzia GIS z planami miejscowymi;
- skaner wielkoformatowy i drukarka;
- segregatory i tuby z projektami budowlanymi;
- samochód służbowy, kask i kamizelka – przy wizjach lokalnych.
Identyfikacja zagrożeń
Czynniki fizyczne:
- obciążenie narządu wzroku przy analizie rysunków technicznych na ekranie i papierze,
- przeciążenie przy przenoszeniu wielotomowych projektów i segregatorów,
- upadek lub potknięcie na działkach, w obiektach do rozbiórki i w czasie oględzin,
- uderzenie przez odpadające elementy w obiektach zniszczonych,
- wypadek drogowy w czasie wyjazdów na wizje lokalne,
- poślizgnięcie i potknięcie w biurze i archiwum.
Czynniki chemiczne:
- pył budowlany, a w starych obiektach możliwe włókna azbestu.
Czynniki psychofizyczne:
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- naciski inwestorów, pełnomocników i sąsiadów, skargi i groźby,
- presja ustawowego terminu wydania decyzji i ryzyko kar dla organu,
- odpowiedzialność za zgodność decyzji z prawem i jej skutki dla inwestycji,
- długotrwała pozycja siedząca.
Środki ochronne
Poniżej przypisano środki ochronne do poszczególnych zagrożeń zidentyfikowanych na stanowisku urzędnika do spraw udzielania pozwoleń na budowę.
Środki ochrony indywidualnej
- okulary korygujące wzrok do pracy przy monitorze – według wskazań lekarza – praca przy monitorze, obciążenie wzroku;
- kask ochronny, kamizelka i obuwie z podnoskiem przy wizjach lokalnych – upadek na budowie, uderzenie przez elementy konstrukcji;
- półmaska FFP3 przy wejściu do obiektów z podejrzeniem azbestu – pyły w obiektach;
- obuwie z podeszwą przeciwpoślizgową w biurze – upadek na tym samym poziomie.
Środki ochrony zbiorowej i techniczne
- stanowisko z dwoma dużymi monitorami, regulowanym biurkiem i krzesłem – praca przy monitorze, pozycja siedząca, obciążenie wzroku;
- elektroniczne wnioski i projekty ograniczające obrót papierem – dźwiganie projektów;
- wózki do akt i regały z łatwym dostępem w archiwum – dźwiganie projektów, upadek na tym samym poziomie;
- samochód służbowy sprawny technicznie – wypadek drogowy;
- stanowisko obsługi interesantów z przyciskiem alarmowym – naciski stron.
Środki organizacyjne
- wizje lokalne w dwie osoby, w obecności inwestora lub kierownika budowy, bez wchodzenia do stref zagrożonych zawaleniem – upadek na budowie, uderzenie przez elementy konstrukcji, pyły w obiektach;
- rejestr terminów spraw i rozdział spraw w zespole – presja terminów;
- weryfikacja projektów decyzji przez kierownika wydziału – odpowiedzialność;
- procedury antykorupcyjne i dokumentowanie kontaktów ze stronami – naciski stron;
- przerwy w pracy przy monitorze i zmiana pozycji ciała – praca przy monitorze, pozycja siedząca;
- planowanie wyjazdów w terenie z zapasem czasu – wypadek drogowy.
Czynniki szkodliwe i uciążliwe do skierowania na badania lekarskie
Poniższy wykaz ułatwia wypełnienie skierowania na badania profilaktyczne dla urzędnika do spraw udzielania pozwoleń na budowę.
- czynniki fizyczne – brak czynników szkodliwych w rozumieniu pomiarów środowiska pracy;
- czynniki chemiczne – pył budowlany, możliwość narażenia na azbest (okresowo przy oględzinach);
- czynniki biologiczne – brak;
- inne czynniki, w tym niebezpieczne – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przebywanie na terenach budów, kierowanie samochodem służbowym – jeżeli dotyczy, obciążenie psychiczne związane z odpowiedzialnością i terminami.
Podobne stanowiska
- inspektor nadzoru budowlanego,
- inspektor budowlany,
- rzeczoznawca budowlany,
- urzędnik administracji publicznej,
- inżynier budownictwa.
Podstawa prawna
Klasyfikacja zawodów i specjalności została wprowadzona rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 października 2025 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1534).