Specjalista do spraw rachunkowości zarządczej – kod 241106 w klasyfikacji zawodów i specjalności (KZiS 2025). Specjalista do spraw rachunkowości zarządczej liczy koszty wytworzenia produktów i usług, buduje budżety i prognozy, rozlicza centra kosztowe oraz przygotowuje raporty odchyleń dla zarządu. Łączy dane z systemu klasy ERP z pomiarami zużycia materiałów i czasu pracy, dlatego regularnie wchodzi na halę produkcyjną i do magazynu, uczestniczy w inwentaryzacji i w spisach produkcji w toku. Pracuje w przedsiębiorstwach produkcyjnych, w sieciach handlowych i w firmach usługowych, w działach kontrolingu.
Specjalista do spraw rachunkowości zarządczej – wymagania w stosunku do pracownika
- wykształcenie wyższe ekonomiczne i znajomość rachunku kosztów oraz rachunkowości zarządczej,
- umiejętność kalkulacji kosztu jednostkowego, rozliczania kosztów wydziałowych i analizy odchyleń,
- biegła obsługa systemu klasy ERP w modułach kontrolingu, produkcji i magazynu,
- zaawansowana obsługa arkusza kalkulacyjnego, narzędzi do raportowania i baz danych,
- umiejętność udziału w inwentaryzacji i w spisie produkcji w toku na hali oraz w magazynie,
- umiejętność prezentowania wyników zarządowi i obrony przyjętych założeń,
- znajomość zasad bezpiecznego poruszania się po terenie zakładu produkcyjnego i magazynu,
- samodzielność, dokładność i odporność na presję cyklu raportowego.
Inne nazwy stanowiska
Opis zagrożeń i ryzyk zawodowych na tej stronie obejmuje również stanowiska nazywane w dokumentacji zakładowej i ogłoszeniach o pracę:
- specjalista ds. kontrolingu,
- kontroler kosztów,
- analityk kosztów produkcji,
- specjalista ds. budżetowania,
- specjalista ds. rachunku kosztów.
Badania
- wstępne badania lekarskie przed rozpoczęciem pracy,
- okresowe badania lekarskie z badaniem narządu wzroku w związku z pracą przy monitorze ekranowym,
- badanie słuchu, jeżeli pracownik regularnie przebywa na hali o podwyższonym poziomie hałasu,
- kontrolne badania lekarskie po niezdolności do pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż 30 dni,
- badania do kierowania samochodem służbowym przy wyjazdach do zakładów i oddziałów.
Szkolenia bhp i inne
- szkolenie wstępne bhp – instruktaż ogólny i instruktaż stanowiskowy,
- szkolenie okresowe bhp – nie rzadziej niż co 5 lat dla stanowiska inżynieryjno-technicznego,
- instruktaż poruszania się po terenie zakładu, wyznaczonych ciągach pieszych i strefach pracy wózków,
- instruktaż z ergonomii pracy przy monitorze ekranowym,
- szkolenie przeciwpożarowe i zasady ewakuacji z budynku biurowego oraz z hali produkcyjnej,
- szkolenie zawodowe z rachunku kosztów i obsługi modułów kontrolingowych systemu ERP.
Środowisko pracy
Podstawowym miejscem pracy jest biuro przy hali produkcyjnej albo w siedzibie spółki, ze stanowiskiem komputerowym i dwoma monitorami. Kilka razy w miesiącu – a w czasie inwentaryzacji codziennie – specjalista wchodzi na halę, do magazynu wyrobów gotowych i do chłodni, gdzie panuje hałas maszyn, zmienna temperatura i ruch wózków widłowych. W cyklu miesięcznym zamknięcia pojawia się praca pod presją czasu, często po godzinach, bo raporty muszą być gotowe w pierwszych dniach miesiąca. Specjalista jeździ także do oddziałów i zakładów w kraju, by weryfikować dane o zużyciu materiałów i stanach magazynowych. Na stanowisku wykorzystuje się:
- komputer z dwoma monitorami oraz laptop służbowy przy wyjazdach;
- system klasy ERP z modułami kontrolingu, produkcji i gospodarki magazynowej;
- arkusz kalkulacyjny, narzędzia raportowe i hurtownia danych;
- arkusze spisowe, czytnik kodów kreskowych i tablet przy inwentaryzacji;
- kamizelka ostrzegawcza, hełm i ochronniki słuchu przy wejściu na halę;
- telefon służbowy i komunikator do kontaktu z kierownikami wydziałów;
- samochód służbowy przy wyjazdach do oddziałów.
Identyfikacja zagrożeń
Czynniki fizyczne:
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, w okresie zamknięcia także w nadgodzinach,
- wymuszona pozycja siedząca i obciążenie statyczne kręgosłupa przy długich analizach,
- powtarzalne ruchy nadgarstka przy klawiaturze i myszy w pracy z arkuszami,
- hałas maszyn produkcyjnych, sprężarek i linii pakujących przy wejściach na halę,
- potrącenie przez wózek widłowy, ciągnik lub przenośnik przy przejściach przez magazyn i halę,
- poślizgnięcie i potknięcie na posadzce hali, o palety, folię i elementy transportowe,
- uderzenie przez spadający ładunek lub element składowany na wysokich regałach,
- zmienna temperatura, przeciągi i przebywanie w chłodni lub mroźni przy spisie zapasów,
- kontakt z ruchomymi częściami maszyn i przenośników przy obserwacji procesu,
- wypadek lub kolizja w czasie wyjazdów do oddziałów i zakładów.
Czynniki chemiczne:
- pył tonerowy i cząstki z drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych w biurze,
- pyły technologiczne, opary olejów i rozpuszczalników obecne na hali w czasie przejść i obserwacji,
- spaliny silników Diesla wózków i ciągników w magazynie oraz na rampie.
Czynniki psychofizyczne:
- presja krótkiego cyklu zamknięcia miesiąca i stałych terminów raportów dla zarządu,
- odpowiedzialność za poprawność danych, na których opierają się decyzje cenowe i inwestycyjne,
- konflikty i presja ze strony kierowników wydziałów przy wyjaśnianiu odchyleń i przekroczeń budżetu,
- duże obciążenie uwagi i pamięci przy pracy z wielowymiarowymi modelami i dużymi zbiorami danych,
- przedłużony czas pracy w okresie zamknięcia miesiąca, budżetowania i inwentaryzacji,
- obciążenie psychiczne udziałem w analizach prowadzących do redukcji kosztów i zmian organizacyjnych.
Środki ochronne
Poniżej przypisano środki ochronne do poszczególnych zagrożeń zidentyfikowanych na stanowisku specjalisty do spraw rachunkowości zarządczej.
Środki ochrony indywidualnej
- kamizelka lub odzież ostrzegawcza o intensywnej widzialności przy wejściach na halę i do magazynu – wozki widlowe, spadajacy ladunek;
- hełm ochronny w strefach składowania wysokiego i w obszarach wskazanych oznakowaniem – spadajacy ladunek;
- ochronniki słuchu wkładkowe lub nauszne na halach o podwyższonym poziomie hałasu – halas hali;
- obuwie ochronne z podnoskiem i podeszwą antypoślizgową – upadek na hali, spadajacy ladunek;
- półmaska filtrująca i okulary ochronne w strefach pylenia oraz przy liniach z oparami – pyly i opary z hali, spaliny;
- odzież ciepłochronna i rękawice przy spisie zapasów w chłodni oraz w mroźni – mikroklimat;
- okulary korekcyjne do pracy przy monitorze, przepisane przez lekarza – monitor.
Środki ochrony zbiorowej i techniczne
- wyznaczone i oznakowane ciągi piesze, przejścia z barierkami oraz lustra na skrzyżowaniach w magazynie – wozki widlowe, upadek na hali;
- osłony stałe i blokady dostępu do ruchomych części maszyn oraz przenośników – ruchome czesci;
- regały z tablicami dopuszczalnego obciążenia, zabezpieczenia przed wypadnięciem ładunku i kontrola składowania – spadajacy ladunek;
- wentylacja hali, odciągi miejscowe oraz zakaz pracy wózków spalinowych w pomieszczeniach zamkniętych – pyly i opary z hali, spaliny;
- kurtyny powietrzne i śluzy przy chłodniach oraz ograniczenie czasu przebywania w mroźni – mikroklimat;
- ergonomiczne stanowisko komputerowe z regulowanym krzesłem, biurkiem i oświetleniem miejscowym – pozycja siedzaca, obciazenie konczyn, monitor;
- drukarki w wydzielonym pomieszczeniu z wentylacją – toner;
- samochód służbowy z przeglądem technicznym i wyposażeniem sezonowym – wypadek drogowy.
Środki organizacyjne
- zgoda i obowiązkowy instruktaż przed wejściem na halę oraz zasada przechodzenia tylko wyznaczonymi drogami – wozki widlowe, ruchome czesci, upadek na hali, spadajacy ladunek;
- harmonogram inwentaryzacji z podziałem zadań i zakazem pracy jednoosobowej w strefach ruchu wózków – wozki widlowe, mikroklimat, nadgodziny;
- przerwy co najmniej 5 minut po każdej godzinie pracy przy monitorze i zmiana rodzaju zadań – monitor, pozycja siedzaca, obciazenie konczyn, obciazenie uwagi;
- kalendarz zamknięcia miesiąca z realnym rozłożeniem zadań i wyprzedzającym zbieraniem danych – cykl raportowy, nadgodziny;
- zasady weryfikacji i akceptacji raportów przez przełożonego oraz dokumentowanie założeń – odpowiedzialnosc za dane, obciazenie uwagi;
- ustalona procedura wyjaśniania odchyleń z udziałem przełożonych i mediacja w razie sporu – konflikty z dzialami, zmiany organizacyjne;
- planowanie wyjazdów z przerwami w prowadzeniu pojazdu i zakaz rozmów bez zestawu głośnomówiącego – wypadek drogowy.
Czynniki szkodliwe i uciążliwe do skierowania na badania lekarskie
Poniższy wykaz ułatwia wypełnienie skierowania na badania profilaktyczne dla specjalisty do spraw rachunkowości zarządczej.
- czynniki fizyczne – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymuszona pozycja siedząca, hałas na hali produkcyjnej, zmienny mikroklimat i praca w pomieszczeniach chłodniczych;
- czynniki chemiczne – pył tonerowy, pyły technologiczne i opary olejów oraz rozpuszczalników na hali, spaliny silników Diesla;
- czynniki biologiczne – brak;
- inne czynniki, w tym niebezpieczne – przebywanie w strefach ruchu wózków widłowych i maszyn, praca przy składowaniu wysokim, kierowanie samochodem w celach służbowych, obciążenie psychiczne cyklem raportowym i odpowiedzialnością za dane.
Podobne stanowiska
- kontroler finansowy,
- analityk finansowy,
- główny księgowy,
- kierownik działu finansowego,
- analityk biznesowy.
Podstawa prawna
Klasyfikacja zawodów i specjalności została wprowadzona rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 października 2025 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1534).