Specjalista do spraw rachunkowości inwestycyjnej – kod 241104 w klasyfikacji zawodów i specjalności (KZiS 2025). Specjalista do spraw rachunkowości inwestycyjnej rozlicza inwestycje i majątek trwały: prowadzi ewidencję środków trwałych w budowie, kwalifikuje nakłady, rozlicza zadania inwestycyjne, ustala wartość początkową i odpisy amortyzacyjne oraz uczestniczy w inwentaryzacji majątku. Weryfikuje protokoły odbioru i kosztorysy, dlatego bywa na terenie budowy i na obiektach, które właśnie są wyposażane.
Specjalista do spraw rachunkowości inwestycyjnej – wymagania w stosunku do pracownika
- wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, finansów lub ekonomii,
- znajomość zasad wyceny środków trwałych, nakładów inwestycyjnych i amortyzacji,
- umiejętność czytania kosztorysów, protokołów odbioru, umów o roboty budowlane i dokumentacji projektowej,
- umiejętność prowadzenia inwentaryzacji majątku trwałego, także w obiektach rozproszonych,
- biegła obsługa systemu środków trwałych, arkusza kalkulacyjnego i systemu klasy ERP,
- umiejętność współpracy z inspektorem nadzoru, kierownikiem budowy i działem inwestycji.
Inne nazwy stanowiska
Opis zagrożeń i ryzyk zawodowych na tej stronie obejmuje również stanowiska nazywane w dokumentacji zakładowej i ogłoszeniach o pracę:
- księgowy do spraw środków trwałych,
- specjalista księgowości inwestycji,
- księgowy rozliczeń inwestycyjnych,
- specjalista do spraw majątku trwałego,
- księgowy projektów inwestycyjnych.
Badania
- wstępne badania lekarskie przed rozpoczęciem pracy,
- okresowe badania lekarskie z oceną narządu wzroku,
- kontrolne badania lekarskie po niezdolności do pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż 30 dni,
- badania w związku z pracą przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, z oceną potrzeby okularów korekcyjnych,
- badania dopuszczające do przebywania na terenie budowy, zgodnie z wymaganiami inwestora lub wykonawcy,
- ocena zdolności do kierowania samochodem przy wyjazdach na obiekty i inwentaryzacje, jeżeli pracownik takie wyjazdy wykonuje.
Szkolenia bhp i inne
- szkolenie wstępne bhp – instruktaż ogólny i instruktaż stanowiskowy,
- szkolenie okresowe bhp – nie rzadziej niż co 6 lat dla stanowiska administracyjno-biurowego,
- instruktaż bezpieczeństwa przed każdym wejściem na teren budowy, prowadzony przez kierownika budowy,
- szkolenie z ergonomii stanowiska komputerowego i organizacji pracy w okresach sprawozdawczych,
- szkolenie z udzielania pierwszej pomocy,
- szkolenie przeciwpożarowe i z zasad ewakuacji budynku biurowego,
- szkolenie z ochrony danych i informacji poufnych o inwestycjach oraz przetargach.
Środowisko pracy
Większość pracy to biuro: ewidencja środków trwałych, rozliczenia zadań inwestycyjnych, tabele amortyzacji i uzgodnienia z działem inwestycji, przy komputerze i przy obszernej dokumentacji papierowej, którą trzeba segregować i składować. Przed zamknięciem roku i przy rozliczeniu inwestycji praca wydłuża się do wieczora. Druga część pracy jest w terenie: udział w odbiorze, sprawdzenie, czy wykazany element rzeczywiście istnieje i jest zamontowany, oraz inwentaryzacja majątku w budynkach, kotłowniach, węzłach, na dachach i na placach. Na czynnej budowie pracują maszyny, trwają roboty na wysokości, są wykopy, rusztowania, pył i hałas. Inwentaryzacja obiektów rozproszonych oznacza wyjazdy samochodem przez cały dzień, w każdej pogodzie. Na stanowisku wykorzystuje się:
- komputer z dwoma monitorami, system środków trwałych i system klasy ERP;
- arkusz kalkulacyjny, tabele amortyzacji i narzędzia raportowania;
- kosztorysy, protokoły odbioru, umowy i dokumentacja projektowa oraz archiwum dokumentacji inwestycyjnej;
- czytnik kodów, etykiety inwentarzowe i arkusze spisu z natury;
- środki ochrony indywidualnej na budowę: hełm, obuwie ochronne, okulary, kamizelka ostrzegawcza i ochronniki słuchu;
- aparat fotograficzny lub telefon do dokumentacji stanu elementów majątku;
- samochód służbowy lub prywatny przy wyjazdach na obiekty;
- szyfrowany dostęp do danych o inwestycjach i przetargach.
Identyfikacja zagrożeń
Czynniki fizyczne:
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie przy ewidencji, rozliczeniach i tabelach amortyzacji,
- obciążenie narządu wzroku pracą z kosztorysami, rysunkami technicznymi i drobnym drukiem dokumentacji,
- długotrwała praca w pozycji siedzącej przy biurku i w czasie przejazdów na obiekty,
- przeciążenia nadgarstka i barku od pracy klawiaturą numeryczną i myszą przy ewidencji,
- zagrożenia na terenie budowy: spadające przedmioty, otwarte wykopy, pracujące maszyny i transport materiałów,
- wejścia na rusztowania, stropy, dachy i podesty przy sprawdzaniu zamontowanych elementów majątku,
- hałas i pyły budowlane, w tym pył krzemionkowy i cementowy, na terenie prowadzonych robót,
- potknięcie i poślizgnięcie na nierównym terenie budowy, w piwnicach, węzłach i na schodach technicznych,
- praca w gorących kotłowniach i węzłach, w nieogrzewanych obiektach i na zewnątrz w każdej pogodzie,
- wypadek drogowy przy wyjazdach na obiekty i inwentaryzacje majątku rozproszonego,
- przenoszenie teczek z dokumentacją projektową, kosztorysami i pudeł archiwalnych,
- pył papierowy przy pracy z dokumentacją inwestycyjną i w archiwum.
Czynniki chemiczne:
- pył tonerowy i ozon z drukarek przy wydruku zestawień i dokumentacji,
- substancje występujące na budowie: rozpuszczalniki z farb i klejów, pyły cementowe, bitumy i pianka poliuretanowa,
- produkty spalania w kotłowniach, chemia uzdatniania wody w węzłach i oleje w pomieszczeniach technicznych.
Czynniki biologiczne:
- grzyby pleśniowe i roztocze w zawilgoconych obiektach, piwnicach i archiwach dokumentacji,
- wirusy przenoszone drogą kropelkową przy spotkaniach, odbiorach i pracy w biurze otwartym.
Czynniki psychofizyczne:
- presja terminów rozliczenia inwestycji, zamknięcia roku i sprawozdania z wykonania wydatków,
- odpowiedzialność za prawidłową kwalifikację nakładów, wartość początkową i skutki podatkowe błędu,
- naciski na uznanie nakładu lub przyspieszenie przyjęcia środka trwałego do używania przed odbiorem,
- napięcia i spory z wykonawcami oraz działem inwestycji przy weryfikacji protokołów i kosztorysów,
- obciążenie psychiczne udziałem w kontrolach, audytach i rozliczeniach dotacji inwestycyjnych,
- obciążenie wynikające z dostępu do informacji o planach inwestycyjnych i postępowaniach przetargowych.
Środki ochronne
Poniżej przypisano środki ochronne do poszczególnych zagrożeń zidentyfikowanych na stanowisku specjalisty do spraw rachunkowości inwestycyjnej.
Środki ochrony indywidualnej
- hełm ochronny, obuwie ochronne z podnoskiem, okulary i kamizelka ostrzegawcza na terenie budowy – zagrozenia budowy, praca na wysokosci, poslizgniecie;
- ochronniki słuchu i półmaska filtrująca przy wejściu na teren prowadzonych robót – halas i pyly, czynniki budowy;
- półmaska filtrująca i rękawice przy pracy w archiwum oraz w zawilgoconych pomieszczeniach technicznych – pyl archiwalny, plesnie, czynniki techniczne;
- obuwie stabilne z podeszwą antypoślizgową i odzież dostosowana do pogody przy inwentaryzacji w terenie – poslizgniecie, mikroklimat;
- okulary korekcyjne do pracy przy monitorze, zgodnie z zaleceniem lekarza – monitor, obciazenie wzroku;
- podkładka pod nadgarstek i pionowa mysz lub trackball – przeciazenia nadgarstka;
- maska filtrująca przy spotkaniach i odbiorach w okresie wzmożonych zakażeń – zakazenia kropelkowe.
Środki ochrony zbiorowej i techniczne
- ergonomiczne stanowisko komputerowe: dwa monitory na wysokości oczu, krzesło z regulacją i podnóżek – monitor, pozycja siedzaca, przeciazenia nadgarstka;
- duży monitor do rysunków i kosztorysów, skalowanie dokumentów i oświetlenie bez odbić – obciazenie wzroku;
- wizje na budowie po wyznaczonych drogach, za barierkami, poza strefą pracy maszyn i transportu – zagrozenia budowy, halas i pyly, czynniki budowy, poslizgniecie;
- dostęp na rusztowania, stropy i dachy wyłącznie zabezpieczonymi drogami, z balustradami i w obecności wykonawcy – praca na wysokosci;
- oświetlenie pomieszczeń technicznych, wentylacja kotłowni i węzłów oraz poręcze na schodach technicznych – mikroklimat, czynniki techniczne, poslizgniecie;
- elektroniczny obieg dokumentacji inwestycyjnej, skanowanie kosztorysów i archiwum cyfrowe – dzwiganie dokumentacji, pyl archiwalny, plesnie;
- czytnik kodów i etykiety inwentarzowe na składnikach majątku zamiast ręcznego spisywania – przeciazenia nadgarstka, praca na wysokosci;
- system środków trwałych z kontrolą poprawności, walidacją danych i ścieżką audytu – odpowiedzialnosc za wycene, kontrole, presja rozliczen;
- samochód służbowy z przeglądami, oponami na sezon i zestawem głośnomówiącym – wypadek drogowy;
- wydzielone pomieszczenie na drukarki, niszczarka i zamykane szafy na dokumentację przetargową – toner, poufnosc.
Środki organizacyjne
- przerwy w pracy przy monitorze, rotacja zadań i rozdzielenie dni biurowych od wyjazdowych – monitor, obciazenie wzroku, pozycja siedzaca, przeciazenia nadgarstka;
- odprawa bhp i stała obecność kierownika budowy lub inspektora nadzoru przy każdym wejściu na teren robót – zagrozenia budowy, halas i pyly, praca na wysokosci, czynniki budowy;
- weryfikacja elementów montowanych na wysokości na podstawie dokumentacji i zdjęć wykonawcy zamiast wejścia na rusztowanie – praca na wysokosci, poslizgniecie;
- inwentaryzacja w zespole, w godzinach pracy obiektu i z udziałem pracownika technicznego – mikroklimat, czynniki techniczne, plesnie;
- harmonogram rozliczeń i zamknięcia roku z podziałem zadań, zastępstwem i dniami odbioru – presja rozliczen;
- zasada czterech oczu przy kwalifikacji nakładów i przyjęciu środka trwałego oraz pisemna procedura wyceny – odpowiedzialnosc za wycene, naciski;
- procedura zgłaszania nacisków i sporów oraz udział przełożonego w rozmowach z wykonawcą – naciski, konflikty z wykonawcami;
- planowanie wyjazdów na obiekty z rezerwą czasową, limitem kilometrów i noclegiem przy dalekich trasach – wypadek drogowy, dzwiganie dokumentacji;
- wsparcie prawne i obsługa kontroli dotacji inwestycyjnych oraz omówienie jej wyników – kontrole, poufnosc;
- zasady higieny i wietrzenia pomieszczeń oraz porządkowanie archiwum w środkach ochrony – zakazenia kropelkowe, pyl archiwalny, toner.
Czynniki szkodliwe i uciążliwe do skierowania na badania lekarskie
Poniższy wykaz ułatwia wypełnienie skierowania na badania profilaktyczne dla specjalisty do spraw rachunkowości inwestycyjnej.
- czynniki fizyczne – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, obciążenie narządu wzroku, długotrwała praca w pozycji siedzącej, hałas i pyły, w tym pył krzemionkowy, na terenie budowy, praca na wysokości powyżej 3 m przy weryfikacji montażu, zmienny mikroklimat, pył papierowy;
- czynniki chemiczne – pył tonerowy i ozon z urządzeń biurowych, rozpuszczalniki z farb i klejów, pyły cementowe, bitumy i pianka poliuretanowa na budowie, produkty spalania i chemia uzdatniania wody w pomieszczeniach technicznych;
- czynniki biologiczne – grzyby pleśniowe i roztocze w zawilgoconych obiektach i archiwach, wirusy przenoszone drogą kropelkową – czynniki grupy 2 zagrożenia;
- inne czynniki, w tym niebezpieczne – przebywanie na terenie czynnej budowy, wejścia na rusztowania, stropy i dachy, kierowanie samochodem przy inwentaryzacji obiektów rozproszonych, przenoszenie dokumentacji projektowej, praca w godzinach nadliczbowych przy rozliczeniu inwestycji.
Podobne stanowiska
Podstawa prawna
Klasyfikacja zawodów i specjalności została wprowadzona rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 października 2025 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1534).