Zmiana PKD 2025 a BHP – co pracodawca powinien sprawdzić do końca 2026 r.?

Od 1 stycznia 2027 r. w rejestrach obowiązują wyłącznie kody PKD 2025. Do 31 grudnia 2026 r. przedsiębiorca może sam wybrać nowy kod w CEIDG lub KRS; jeśli tego nie zrobi, kod zostanie przeklasyfikowany automatycznie według klucza przejścia GUS, a w CEIDG – gdy dopasowanie nie będzie możliwe – wykreślony po 31 stycznia 2027 r. Dla BHP ma to znaczenie, bo kod przeważającej działalności decyduje o grupie działalności i kategorii ryzyka pracodawcy.

Dlaczego kod PKD ma znaczenie dla BHP?

Rodzaj przeważającej działalności według PKD przypisuje pracodawcę do jednej z grup działalności określonych w rozporządzeniu w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe. Każda grupa ma ustaloną kategorię ryzyka. Od tej kategorii zależą trzy sprawy:

• wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe,
• to, czy pracodawca zatrudniający do 50 pracowników może sam wykonywać zadania służby bhp,
• to, czy pracownicy administracyjno-biurowi muszą odbywać szkolenia okresowe bhp.

Sama zmiana kodu nie zmienia zagrożeń na stanowiskach pracy. Może jednak przesunąć firmę do innej grupy działalności – a wtedy zmieniają się obowiązki pracodawcy.

PKD a składka wypadkowa i ZUS IWA

Stopa składki wypadkowej na rok składkowy rozpoczynający się 1 kwietnia 2027 r. będzie ustalana według grupy działalności na dzień 31 grudnia 2026 r., określonej już na podstawie PKD 2025. Płatnicy, którzy zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, składają informację ZUS IWA za 2026 r. z kodem przeważającej działalności według PKD 2025. Termin mija 31 stycznia – w 2027 r. wypada w niedzielę, więc przesuwa się na 1 lutego.

Płatnicy zgłaszający do 9 ubezpieczonych płacą składkę zryczałtowaną – 50% najwyższej stopy dla grup działalności (obecnie 1,67%) – i nie składają ZUS IWA.

PKD a samodzielne wykonywanie zadań służby bhp

Zgodnie z art. 237¹¹ § 1 Kodeksu pracy pracodawca, który ukończył szkolenie niezbędne do wykonywania zadań służby bhp, może sam wykonywać te zadania, jeżeli:

• zatrudnia do 10 pracowników albo
• zatrudnia do 50 pracowników i jest zakwalifikowany do grupy działalności, dla której ustalono nie wyższą niż trzecią kategorię ryzyka.

Pracodawca zatrudniający od 11 do 50 osób powinien więc sprawdzić, czy po przejściu na PKD 2025 jego grupa działalności nadal ma kategorię ryzyka nie wyższą niż 3. Jeśli kategoria wzrośnie, zadania służby bhp trzeba powierzyć pracownikowi zatrudnionemu przy innej pracy lub specjaliście spoza zakładu.

PKD a szkolenia okresowe pracowników biurowych

Art. 237³ § 2² Kodeksu pracy zwalnia ze szkolenia okresowego bhp pracowników na stanowiskach administracyjno-biurowych, gdy przeważająca działalność pracodawcy należy do grupy z kategorią ryzyka nie wyższą niż 3. Zwolnienie nie działa, jeśli ocena ryzyka zawodowego wskazuje, że szkolenie jest potrzebne.

Jeżeli przeważająca działalność pracodawcy znajdzie się w grupie z kategorią ryzyka wyższą niż 3, pracodawca musi przeprowadzić szkolenie okresowe tych pracowników w ciągu 6 miesięcy od dnia ustalenia wyższej kategorii (art. 237³ § 2³ Kodeksu pracy).

Co sprawdzić do 31 grudnia 2026 r.?

1. Sprawdź w CEIDG lub KRS, jakie kody PKD ma firma i który jest kodem przeważającej działalności.
2. Znajdź odpowiednik w PKD 2025 w kluczu przejścia GUS i upewnij się, że opisuje on działalność faktycznie prowadzoną.
3. Jeśli stary kod przechodzi na kilka nowych, wybierz właściwy samodzielnie, zamiast czekać na automatyczne przeklasyfikowanie.
4. Ustal grupę działalności i kategorię ryzyka dla nowego kodu (załącznik nr 2 do rozporządzenia w sprawie różnicowania stopy procentowej składki wypadkowej).
5. Jeśli kategoria ryzyka wzrosła powyżej 3, zaplanuj szkolenia okresowe pracowników biurowych i sprawdź, kto wykonuje zadania służby bhp.
6. Przy ZUS IWA za 2026 r. podaj kod przeważającej działalności według PKD 2025.

Ocenę ryzyka zawodowego warto przejrzeć wtedy, gdy wraz z kodem PKD zmienia się faktyczny zakres działalności – nowe usługi, maszyny lub stanowiska. Sama zmiana numeru w rejestrze nie wymaga aktualizacji oceny.

Zasoby pokrewne

• jak często aktualizować ocenę ryzyka zawodowego,
• jak ocenić ryzyko zawodowe pracownika biurowego,
• kto przeprowadza ocenę ryzyka zawodowego.

Potrzebujesz pomocy przy kategorii ryzyka, szkoleniach lub obsłudze bhp firmy? Skontaktuj się z CEDEGO.

Powrót do FAQ o ocenie ryzyka.